Aus eigener Erfahrung und aus Berichten anderer junger Wissenschaftler*innen wissen wir, dass die Teilnahme an Tagungen gerade Studierende und Promovierende vor finanzielle Herausforderungen stellen kann. Für die Tagung der Jungen AFK haben wir deshalb hier ein paar Tipps und Tricks zusammengestellt, die bei der Reduzierung der Kosten helfen können. Die meisten der Tipps sind nicht spezifisch für unsere Veranstaltung, sondern können generell angewendet werden, um Tagungsteilnahmen zu ermöglichen:
Kostenfaktor Unterkunft
Tagungen werden zum Teil in sogenannten Tagungshäusern veranstaltet. In der Regel ist eine Übernachtung im Haus selbst aber nicht zwingend erforderlich. Die Unterkunftskosten können deshalb reduziert werden, indem man:
- Teilung eines Doppelzimmers im Tagungshaus (entweder mit einer bekannten Person oder mit einer vom Tagungshaus zugeteilten Person des gleichen biologischen Geschlechts)
- Übernachtung bei Verwandten oder Bekannten in der gleichen Stadt
- Übernachtung in einem Hostel/einer Pension in der Nähe des Tagungshauses
- Übernachtung über RBnB / Couchsurfing
Kostenfaktor Reisekosten
Die An- und Abreisekosten können wie folgt reduziert werden:
- Zugbuchungen möglichst früh vornehmen (ggf. sehr früh morgens oder spät abends fahren – dort gibt es oft noch Sparangebote)
- Wenn nicht bereits vorhanden: Probebahncard nutzen (3 Monate für 19 Euro (Bahncard 25), unbedingt rechtzeitig wieder kündigen!)
- Mit Busen reisen à Flixbus, MeinFernbus
- Mit Privatpersonen mitfahren à blablacar, fahrgemeinschaft.de
- Je nach gewählter Transportart sollte man in jedem Fall Anbieter vergleichen!
- Wenn man als Gruppe fährt, kann es auch attraktiv sein, sich gemeinsam einen Mietwagen zu nehmen
- Bei Bahnreisen im europäischen Ausland, bspw. von Österreich nach Deutschland: Bahnpreise innerhalb der verschiedenen Ländern können stark variieren. Ein Vergleich lohnt sich oftmals. Sogar bei Fahrten innerhalb Deutschland kann es sich lohnen die Fahrkarten über die Österreichische Bahn zu bestellen.
- Reise- und Tagungskosten können ggf. von der Steuer abgesetzt werden (Fort- und Weiterbildungsangebote).
- Im Falle einer Mitgliedschaften in Forschungsnetzwerken, können mglw. in der jeweiligen Kostenstelle Förderungen für Reise- und Tagungskosten angemeldet werden.”
Kostenfaktor Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühren können wie folgt reduziert werden:
- Antrag beim/bei der Arbeitgeber*in stellen: bspw. Als Hiwi oder wiss. MA
- Antrag auf Förderung bei der Universität (Nachwuchsförderung) oder bei Stiftungen (insb. Als Stipendiat*in)
- Ggf. können auch Exkursionsmittel oder Gelder der Fachschaften für solche Zwecke genutzt werden (eventuell benötigt man dann eine Gruppe, die gemeinsam reist)
- Weiterbildungsgesetz des entsprechenden Bundeslandes berücksichtigen
Diese Listen sind sicher nicht abgeschlossen. Gerne nehmen wir weitere Erfahrungen auf und teilen diese. Sendet uns dazu eine Mail an junge-afk@web.de
Für die Tagung der Jungen AFK bieten wir an, Teilnehmende aus der gleichen Region zu vernetzen. Wenn ihr daran Interesse habt, nehmt bitte Kontakt zu uns auf über junge-afk@web.de
Euer Sprecher*innenteam der Jungen AFK
Tim Bausch, Christine Buchwald, Lawreen Masekla und Michael Nann
PS: Bitte prüft die Vorschläge zunächst auf ihre Umsetzbarkeit für euch selbst in eurer spezifischen Situation. Viele Anregungen sind sehr allgemein gehalten und als Impulse gedacht, die selbstverantwortlich behandelt werden sollten.
