Stellenausschreibung: Minijob Verwaltung & Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Die Arbeitsgemeinschaft für Friedens- und Konfliktforschung (AFK e.V.) sucht zum 1. November 2026 eine engagierte und organisationsstarke Person (w/m/d) für die Verwaltung und Veranstaltungsorganisation ihrer Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2029 befristet und im Rahmen eines Minijobs ausgeschrieben.

Die Geschäftsstelle der AFK ist an der Friedensakademie Rheinland-Pfalz der RPTU Kaiserslautern-Landau angesiedelt. Die Tätigkeit lässt sich überwiegend im Homeoffice ausüben – eine Präsenz vor Ort in Landau wird etwa alle zwei Wochen erwartet.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

  • Vereinsverwaltung und -buchhaltung, Abrechnungen und Budgetpflege
  • Organisation von Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Mitgliedermanagement (Verwaltung, Kommunikation, Datenpflege)
  • Betreuung des Teilnehmenden- und Bewerbungsprozesses für das AFK-Kolloquium, die Global South Fellows sowie den Christiane-Rajewski-Preis
  • Organisatorische Begleitung des jährlichen AFK-Kolloquiums inklusive Dienstreise

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung bzw. relevanter praktischer Erfahrung in Verwaltung, Vereinsmanagement oder Veranstaltungsorganisation. Erfahrung in der Buchhaltung, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Freude am Umgang mit Menschen sind von Vorteil. Interesse an Friedens- und Konfliktforschung wird begrüßt, ist aber keine Voraussetzung.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen eines Minijobs mit einem Stundenlohn von 19,50 € brutto bei ca. 7 Wochenstunden, flexibel im Rahmen der Minijob-Entgeltgrenze.

Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
Die Bewerbungsgespräche finden zwischen dem 7. und 12. Oktober 2026 statt.

Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf (in einer Datei zusammengefasst) werden ausschließlich elektronisch erbeten an Dr. Samantha Ruppel: afk-gf@afk-web.de

Die AFK fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden; Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung ist hier zu finden.